2025年10月1日から 休学・復学
などの学籍異動を希望する場合は、指導教員と相談の上、8月22日(金)までに学務課（経済担当）へ書類を提出してください。
※授業料未納の学生は、休学、退学が認められません。
※指導教員（ゼミ教員）がいない場合は、学生委員会委員長（2025年度は與倉教授）に相談してください。
※各様式については、URL内のファイルをご確認ください。
https://archive.iii.kyushu-u.ac.jp/public/Ih0ggAJIPA9ARQkB919onh5Qi7-mQmXL26qFTYcoRqJS
※日本学生支援機構の奨学金を受給している学生は、「３．給付・貸与中の手続」を参照し異動願を提出してください。
https://www.kyushu-u.ac.jp/ja/admission/fees/scholarship/jasso/
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１．休学の事由
２．提出書類
①休学願／休学延長願（保証人署名・押印欄と教員の署名欄はスキャンしたうえ、PDFで提出可）
②申立書（学生本人が作成。疾病の場合は不要）
③副申書（指導教員と面談の上、作成してもらうこと。教員から学務課へ直接提出してもらうこと）
★上記以外の提出書類について★
A．経済的理由による休学の場合：
申立書の代わりに学資支弁が困難になったことを判断できる証明書でも構いません。
B．疾病による休学の場合：
①、③の書類に加え、「医師の診断書」（原本）が別途必要です。
診断書は郵送してください。（窓口提出する場合は、事前に連絡してください）
C．留学による場合：
①～③の書類に加え、「海外渡航届」（教員の署名欄はスキャンしたうえ、PDFで提出可）、「旅程表」、「入学許可書の写し」（英文以外は和訳を添付）も提出してください。
D．留学以外の海外渡航（海外インターン等）による場合：
①～③の書類に加え、以下の書類が必要です。
海外渡航については、感染症危険レベルに関わらず学部長への報告が必要です。特別な事情があり、やむを得ず渡航の必要がある場合は、出発の２週間前までに手続きが必要です。
また、渡航先の感染症危険レベルが「レベル２」以上の場合は事前にご相談ください。
詳しい手続きはこちらで確認して下さい。
・「海外渡航届」（様式あり、教員の署名はPDFで可）
・「旅程表」（様式任意。以下の情報を含めて記載すること。）
・出発日（航空便名）
・帰国予定日
・現地での滞在先（住所やメールなども）
・本人と連絡が取れない場合の現地の緊急連絡先等
３．注意点
＊期限を過ぎると翌学期の授業料を支払うことになります。
＊申請できる休学期間は、その年度の終わり（3月31日）までです。
＊10月から1年間休学を希望する場合は、3月31日まで休学し、別途4月1日からの休学延長の手続きをする必要があります。
４．提出方法
休学、休学延長を申請する際、指導教員と面談を行った上で休学願、休学延長願等に指導教員の署名が必要になります。
以下の方法で必要書類を提出してください。
・【対面による面談の場合】
→ 指導教員から原本（紙）に署名を貰う → 原本（紙）を窓口に提出
・【オンラインによる面談の場合】
→ 指導教員から電子で署名を貰う → PDFをメール添付で提出
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１．提出書類
「復学届」のみ
２．注意点
＊復学届を提出しないと履修登録ができません。
３．提出方法
学務課（経済担当）に、PDFをメールで提出してください。（郵送もしくは窓口提出でも可）。
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１．提出書類
①退学願（保証人、指導教員の署名必要）※教員の署名はスキャンした上PDFでの提出可
②学生証
２．注意点
＊期限を過ぎると翌学期の授業料を支払うことになります。
＊事由は「一身上の都合」とせず、具体的に記載してください。
＊就職や進路変更の場合は、就職する企業名や進学する大学名等を記載してください。
＊九大生協の組合員になっている場合には、先に学生証を生協店舗に持参し、脱退手続きをしてください。
３．提出方法
上記「休学・休学延長」の場合と同様。
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不明点がある場合には学務課（経済担当）へお問い合せください。
イースト1号館1階 E-C-108
電子メール：jbkkyomu2ec(a)jimu.kyushu-u.ac.jp (a)を＠に変更してください
〒819-0395 福岡市西区元岡744
九州大学人文社会科学系事務部学務課（経済担当）
